Archivez vos contrats de manière centralisée

L'archivage des contrats comme vous en avez toujours rêvé. Enfin une vraie visibilité sur les données business, juridiques et financières de l'entreprise.

Donnez de la visibilité en interne

La contrathèque Tomorro offre de la visibilité et responsabilise toutes les personnes impliquées dans le processus de contractualisation.

Gestion des accès granulaire
Calcul automatique des rappels d'échéances
Rappels personnalisés
"Nous avons opté pour Tomorro pour son outil facile à mettre en œuvre, que nous avons déployé dans les équipes juridiques et commerciales afin de rationaliser nos processus de rédaction et de négociation de contrats.”
Florence Rivat
Directrice Juridique, Evaneos
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Plus besoin de relire tout le contrat pour trouver l'information que vous recherchiez grâce à la fiche de synthèse.

Génération automatique d'une fiche de synthèse par contrat
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Gestion des accès granulaire par groupes ou utilisateurs
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Accord de Confidentialité

Entre les soussigné(e)s:

La Société Nom de votre société

Forme juridique de votre société  au capital de Capital social de votre société euros

Immatriculée à Ville d'enregistrement de votre société sous le numéro N° d'enregistrement de votre société

Dont le siège social est situé Adresse du siège social de votre société

Représentée par Civilité du représentant de votre société Nom du représentant de votre société en qualité de Rôle du représentant de votre société, dûment habilité aux fins des présentes,

ci-après dénommé(e)  la « Partie Divulgatrice »,

D’une part,

Et :

La Société Nom du cocontractant

Forme juridique du cocontractant au capital de Capital social du cocontractant euros

Immatriculée au RCS de Ville d'enregistrement du cocontractant sous le numéro N° d'enregistrement du cocontractant

Dont le siège social est situé Adresse du cocontractant

Représentée par Civité du représentant du cocontractant Nom du représentant du cocontractant en qualité de Rôle du représentant du cocontractant, dûment habilité aux fins des présentes,

ci-après dénommé(e) la « Partie Destinataire »,

D’autre part,

Ci-après individuellement ou collectivement désignés(es) la ou les « Partie(s) »,

Etant préalablement rappelé que :

Dans le cadre de Nature de l'opération (ci-après dénommée l’ « Opération »), la Partie Divulgatrice s’apprête à fournir à la Partie Destinataire de nombreuses informations concernant Nature des informations confidentielles. Ces informations ont un caractère confidentiel que la Partie Divulgatrice entend protéger.

La Partie Divulgatrice désire donc arrêter avec la Partie Destinataire, dans le cadre du présent engagement de confidentialité, les conditions de divulgation de ces informations confidentielles et fixer les règles relatives à leur utilisation et à leur protection.

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Dans le cadre du présent accord, les termes « Informations Confidentielles » recouvrent notamment les données, bases de données, rapports, études, prévisions, contrats, analyses, compilations, notes, tableaux, dessins, graphismes, diagrammes, plans, concepts, équipements, modèles, échantillons, prototypes, logiciels, développements informatiques, matériels ou enregistrements et plus généralement, tous documents écrits ou imprimés, tous fichiers informatiques, éditions, représentations, ou impressions numériques, ainsi que toutes informations écrites ou orales, de nature notamment commerciale, financière, administrative, juridique ou technique, appartenant à la Partie Divulgatrice.

Les Informations Confidentielles sont notamment contenues dans toutes les pièces qui seront communiquées par la Partie Divulgatrice au titre de l’Opération décrite au préambule, mais également dans les réponses ainsi que les échanges écrits et/ou oraux qui s’ensuivront.

La Partie Divulgatrice ne donne aucune garantie expresse ou implicite quant à l’exactitude ou l’exhaustivité des Informations Confidentielles, ni quant à leur adéquation aux objectifs poursuivis par la Partie Destinataire dans le cadre de l’Opération.

La Partie Destinataire s’engage à ce que les Informations Confidentielles :

  • soient gardées strictement secrètes ;
  • ne soient divulguées de manière interne qu'aux seuls membres de son personnel ayant à en connaître ainsi qu’à ses conseils ou prestataires externes tenus aux mêmes obligations de confidentialité que celles prévues aux présentes et ne soient utilisées par ces derniers que dans le but défini au préambule du présent accord ;
  • ne soient pas utilisées, totalement ou partiellement, dans un autre but que celui défini par le présent accord, sans le consentement préalable et écrit de la Partie Divulgatrice ;
  • ne soient ni divulguées ni susceptibles d'être divulguées, soit directement, soit indirectement, à tout tiers ou à toutes personnes autres que celles mentionnées à l'alinéa (b) ci-dessus;
  • ne soient ni copiées, ni reproduites, ni dupliquées totalement ou partiellement lorsque de telles copies, reproductions ou duplications ne sont pas pour ses besoins propres ou n'ont pas été autorisées par la Partie Divulgatrice et ce, de manière expresse et par écrit.

Cette obligation ne s’étend pas aux documents et informations :

  • dont la Partie Destinataire avait déjà connaissance ;
  • déjà publics lors de leur communication ou qui le deviendraient sans violation du présent accord ;
  • qui auraient été reçus d’un tiers de manière licite ;
  • dont la communication serait exigée par les autorités judiciaires, en application des lois et règlements ou en vue d’établir les droits d’une Partie au titre du présent accord.

Après la fin des discussions, la Partie Destinataire s’engage, sur la demande de la Partie Divulgatrice, à lui restituer et/ou à détruire tous les documents et/ou fichiers informatiques et/ou éléments de quelque nature que ce soit contenant ou constituant des Informations Confidentielles et à ne pas en conserver de copie.

Il est expressément convenu entre les Parties que les Informations Confidentielles resteront la propriété de la Partie Divulgatrice et que la divulgation des Informations Confidentielles au titre du présent accord ne peut en aucun cas être interprétée comme conférant de manière expresse ou implicite à la Partie Destinataire un droit quelconque, notamment de propriété intellectuelle, sur celles-ci.

Le présent engagement de confidentialité prend effet dès sa signature et se poursuivra pendant toute la durée des échanges entre les Parties dans le cadre de l’Opération visée au préambule.

Une stricte obligation de loyauté et de confidentialité à l’égard des Informations Confidentielles subsistera en outre à la  charge de la Partie Destinataire au-delà de ces échanges, pendant une durée de cinq ans.

Les dispositions ci-dessus bénéficient à la Partie Divulgatrice, ainsi qu’à toute société qui se substituerait à elle dans le cadre de l’Opération visée au préambule du présent accord.

Le présent accord est soumis au droit français. Tout différend entre les Parties relatif à la validité, l’interprétation ou l’exécution de celui-ci sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Tribunal de commerce, sauf règles impératives contraires.

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Depuis le début, nous avons conçu Tomorro pour qu'il soit simple et flexible, afin de s'adapter à tous les besoins.

Mise en place

Configurez les fonctions de base de votre compte Tomorro en quelques minutes.

Formation

Notre équipe vous accompagne dans la mise en place de votre contrathèque et de vos modèles de contrats.

Négociation collaborative

Votre compte est prêt et vous pouvez maintenant inviter vos collaborateurs à utiliser Tomorro de manière autonome.

Evaneos réduit ses risques juridiques et financiers avec Tomorro

Tomorro accompagne Evaneos, une plateforme de mise en relation de voyageurs avec des agences de voyages locales à travers le monde pour proposer des voyages sur mesure.

Défi

Florence souhaitait automatiser une partie du travail redondant afin de libérer du temps pour son équipe et les opérationnels.
La sécurisation des opérations juridiques, en disposant d'alertes sur les dates d'échéance et en stockant les contrats en un seul endroit, faisait également partie de son cahier des charges.

Solution

Avec Tomorro, Florence a pu automatiser toute la génération des nouveaux documents et donner de l'autonomie aux équipes.

Lire le témoignage en intégralité

"Avoir une visibilité sur l'ensemble des contrats est une question centrale. C'est le seul moyen de contrôler et d’être alerté sur les contrats qui arrivent à échéance, afin que le service puisse empêcher leur renouvellement automatique."

Florence RivatDirectrice Juridique d’Evaneos

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Signature électronique

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Approbation des contrats

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Négociation collaborative

Gérez toutes les étapes de la négociation sur une plateforme unique et rationalisez la communication avec vos équipes jusqu'à la signature.

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